Jakie formaty eventów warto prowadzić w branży IT?

Według raportu „Rozwój kompetencji – uczenie się dorosłych i sektor rozwojowy” opracowanego przez PARP i Uniwersytet Jagielloński aż 83% dorosłych Polaków (25-64 lat) rozwija swoje kompetencje. Z czego 71% osób robi to w sposób nieformalny, 36% w sposób pozaformalny (np. szkolenia, kursy warsztaty), a 29% w miejscu pracy (coaching, mentoring, obserwacja). Jakie formy wydarzeń są najpopularniejsze i czym się wyróżniają?

Meetupy to spotkania dla osób, których łączy wspólna pasja. Zawsze organizowane są wokół określonej tematyki. Meetupy pomagają spotkać się ludziom o podobnych zainteresowaniach, pracującym w tym samym zawodzie, a nawet na tożsamym stanowisku. Specjaliści danej branży spotykają się w miejscach, które pozwalają na wymianę zdań w podgrupach, na dyskusje na forum. Jest też przestrzeń na prezentacje i networking.  

Jedną z branż, która aktywnie działa, aby integrować osoby z tego samego kręgu zainteresowań, jest branża IT. Organizuje się wiele spotkań otwartych, poświęconych różnych zagadnieniom, m.in. sztucznej inteligencji, językom programowania czy bazom danych. O skali popularności tego typu spotkań świadczą m.in. dane z portalu meetup.com, gdzie jest prawie 10 000 zarejestrowanych użytkowników w kategorii specjaliści IT przypisanych do 12 grup, m.in. o tematyce technologia informacyjna, nowa technologia, administracja systemem czy chmura obliczeniowa.

Dla przykładu, firma z branży IT – Codete,  cyklicznie zaprasza na meetup’y do przestronnego Techie’s – resto-baru urządzonego w klimacie Berlina lat 80-tych i 90-tych, który znajduje się na krakowskim Podgórzu. Wydarzenia dot. technologii i zagadnień popularnonaukowych w ramach projektu Techie’s Space są najczęściej bezpłatne. Meetupy cieszą się dużą popularnością, ponieważ w przyjemnej atmosferze można nie tylko poszerzyć swoją wiedzę, ale i nawiązać wartościowe, trwałe relacje z nowo poznanymi ludźmi o podobnych zainteresowaniach.   

Organizowanie meetupów, to również szansa na zwiększanie zaangażowania wewnątrz firmy, np. poprzez realizowanie tematów spotkań, które są pomysłami pracowników. Potwierdza to m.in. ankieta Satisfaction Survey 2023 przeprowadzona w Codete, gdzie aż 76% członków zespołów pozytywnie ocenia takie inicjatywy.    

Szkolenia lub warsztaty branżowe to tradycyjna forma spotkań dla pracowników firm, za pomocą której członkowie zespołów zdobywają wiedzę, umiejętności, a w konsekwencji podwyższają swoje kompetencje zawodowe. To także szansa dla tych, którzy chcieliby rozpocząć pracę w IT. Według danych Polskiego Instytutu Ekonomicznego na naszym rynku pracy brakuje blisko 150 tys. specjalistów IT. 

Wiele szkoleń może odbywać się w formule online, co sprzyja prezentowaniu treści wszystkim uczestnikom w wygodnej formie, niezależnie od ich lokalizacji. Jednak formuła spotkań stacjonarnych skraca dystans i ułatwia zadawanie pytań, co z kolei pozwala na lepsze poznanie zagadnień prezentowanych na warsztatach i zdobywanie wiedzy w przystępny i szybki sposób. Dodatkowym atutem szkoleń twarzą w twarz jest możliwość przekazania materiałów, gadżetów czy drobnych podarunków – taka forma ułatwia zapamiętanie warsztatów czy kursu na dłużej.  

Panel dyskusyjny jest znaną i często stosowaną formą spotkań branżowych, takich jak konferencje. Promuje zarówno ekspertów, rozmawiających na forum o danym zagadnieniu, jak i przekazywaną przez nich wiedzę. Dlatego może mieć charakter bardziej formalny, gdyż zawiera mniej przestrzeni na swobodne rozmowy wszystkich uczestników w trakcie wydarzenia. Okazja do networkingu pojawia się w przerwach od głównej dyskusji i po jej zakończeniu. 

Panel dyskusyjny jest formą spotkań bardzo wartościową dla słuchaczy ze względu na cenną wiedzę panelistów i ich samych jako osób, które stale poszerzają swoje kompetencje. Wydarzenie to jest jednak mniej interaktywne niż szkolenia i warsztaty, a nawet meetup. Zaproszeni pozyskują wiedzę, wsłuchując się w wypowiedzi innych. Do tego potrzebna jest pełna koncentracja i skupienie uwagi przez długi czas.

Efekty działań kreatywnych i niestandardowych projektów mogą być prezentowane w sposób zbliżony do wernisażu sztuki. Taka forma i oprawa podnosi prestiż zarówno samego projektu, jak i ułatwia przedstawienie jego twórców. W branży technologicznej może przyjąć formę modelu czy makiety rozwiązania. Jednocześnie wystawa czy prezentacja mogą opierać się na nawiązaniu do pasji i hobby osób z branży IT, zbliżając innych zainteresowanych daną formą – jak fotografia, rysunek, grafika komputerowa czy modelowanie 3D. Jest to jedna z bardziej interdyscyplinarnych form spotkań, otwarta dla różnych branż.